źródło: Archiwum Państwowe w Gdańsku [ link ]
[przewodnik dla rozpoczynających poszukiwania – krok po kroku]
- Określ zakres poszukiwań węższy (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie, itd.), czy też szerszy (wujkowie, ciocie, itd.) oraz czy interesuje cię tylko pochodzenie po mieczu (ojciec, dziadek), czy również po kądzieli (matka, babcia).
- Gromadź informacje – dokumenty, relacje ustne, pamiątki.
- Porządkuj informacje – określaj skąd pochodzą, szukaj potwierdzeń z innych źródeł. Dbaj o to, aby do każdej informacji (nazwiska, miejscowości, daty, itd.) zawsze móc przyporządkować źródło jej pochodzenia.
- Bądź krytyczny przy wysłuchiwaniu relacji ustnych. Pamięć ludzka jest zawodna i twoim rozmówcom mogą się mylić fakty, daty i osoby. Zawsze szukaj potwierdzenia zebranych relacji ustnych w bardziej wiarygodnych źródłach.
- Zgromadź i przejrzyj rodzinne dokumenty: dowody osobiste, paszporty, metryki urodzenia, ślubu, śmierci, pamiętniki, fotografie, wycinki z gazet, listy, itp.
- Odwiedź miejsca związane z rodziną, szczególnie cmentarze można tam niekiedy odnaleźć groby ludzi o tym samym nazwisku, o których reszta rodziny już nie pamięta. To pozwoli na uzupełnienie zebranych danych.
- Organizuj spotkania i zjazdy rodzinne, w ich trakcie można uzyskać często wiele cennych informacji
- Skorzystaj z archiwów państwowych, diecezjalnych i parafialnych oraz urzędów stanu cywilnego.
- Szukaj w Internecie poprzez wyszukiwarki. Korzystaj z serwisów genealogicznych. Szukaj osób o podobnym, czy tym samym nazwisku (zapisuj każdy adres e-mail takich osób).
- Zbuduj stronę w Internecie – choćby najprostszą, ale zawierającą interesującą informację o twoich poszukiwaniach, podaj tam swój adres internetowy – zainteresowani trafią do ciebie sami. Musisz zadbać by wyszukiwarki internetowe zindeksowały twoją stronę.
- Wykorzystaj dostępne w Internecie oprogramowanie do tworzenia genealogicznych baz danych oraz automatycznego tworzenia stron internetowych.
- Staraj się opublikować nie tylko w Internecie wyniki swoich poszukiwań.
[informacje dla korzystających z akt genealogicznych w pracowniach naukowych archiwów państwowych]
- Korzystanie ze zbiorów jest bezpłatne.
- Akta kościelne i stanu cywilnego na Pomorzu spisane zostały przeważnie w języku niemieckim pismem neogotyckim, różniącym się bardzo od obecnie używanego, ponadto część akt kościelnych sporządzono w języku łacińskim.
[co należy robić gdy przyjdzie się do archiwum – krok po kroku]
- wpisać się do księgi wizyt w pracowni naukowej,
- w czasie pierwszej wizyty wypełnić formularz dla korzystających z pracowni naukowej,
- posiadając informacje o nazwiskach, miejscu pochodzenia, wyznaniu poszukiwanych osób oraz dawnych nazwach miejscowości, odnaleźć w przewodniku po zbiorach interesujące zespoły i kolekcje akt. W tym celu można skorzystać również z komputerowych baz danych: ELA (ewidencja ludności), PRADZIAD (informacja o miejscu przechowywania akt genealogicznych w sieci archiwów państwowych),
- złożyć zamówienie na rewersie. Wpisać imię i nazwisko, sygnaturę wybranego tomu akt i aktualną datę, tak samo wypełniając obie części rewersu,
- jednorazowo można zamówić maksymalnie 5 tomów akt lub rolek mikrofilmów. Czas oczekiwania na akta wynosi około 1 godziny,
- kopiowanie materiałów jest odpłatne – cennik znajduje się w pracowni naukowej lub na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Gdańsku.
- w pracowni naukowej Archiwum Państwowego w Gdańsku w celach wyszukania informacji o archiwaliach mozna skorzystać równiez z Internetu
