Wypełnianie dużych tablic genealogicznych wymaga stosowania różnorodnych skrótów z kilku powodów:
- dla zwiększenia przejrzystości tablic a tym samym czytelności;
- dla zmniejszenia pracy przez rezygnację z wypisywania wielokrotnie tych samych wyrazów/zwrotów;
- dla zapewnienia czytelności przez genealogwó posługujących się innym językiem;
- z powodu braku miejsca na długie wyrazy/określenia.
Genealodzy wypracowali pewien standard znaków, zestaw znaków stosowany powszechnie. Zestaw ten powstał w czasach gdy nie były stosowane komputery dlatego też nie nie jest łatwo stosować znaki genealogiczne w dobie komputerów. Nie wszystkie znaki można wprowadzić z klawiatury.
Podstawowe znaki stosowane w genealogii:
| znak | znak opcjonalny | znaczenie | nazwa znaku | skrót klawiaturowy | ||||
| * | urodzenie | gwiazdka | ||||||
| (*) | urodzenie nieślubne | |||||||
| *† | *+ | urodzenie martwe | ||||||
| * | ≈ | chrzest | gwiazdka „podparta” odwróconym T | |||||
| ∞ | x | ślub | nieskończoność, infinity | NUM-code: ∞ | ||||
| o/o | o|o | rozwód | ||||||
| † | + | zgon | krzyż, dagger | NUM-code: † | ||||
| □ | □ | pochówek | prostokąt poziomy | |||||
| ♂ | płeć męska | |||||||
| ♀ | płeć żeńska | |||||||
| 1ºv. | w pierwszym małżeństwie (primo voto) | 1 masculine ordinal indicator v. | NUM-code: º | |||||
| 2ºv. | w pierwszym małżeństwie (secundo voto) | 2 masculine ordinal indicator v. | NUM-code: º | |||||
| [ – ] | lata występowania w źródłach, np. [1744-1762] | |||||||
| ( – ) | lata życia, np. (1709-1762) | |||||||
| (…) | brak lub miejsce nieczytelne w źródle, np. Jan (…)wowski | |||||||
| […] | opuszczenie części źródła w cytowanym fragmencie tekstu | |||||||
| [ ] | wstawka, wtrącenie wyrazowe, uwaga poszukiwacza do cytowanego tekstu, np. [z domu] | |||||||
| ( ) | wstawka, wtrącenie literowe poszukiwacza do cytowanego tekstu, np. Johan(n)es | |||||||
| s. | syn | |||||||
| c. | córka | |||||||
| bzp. | bezpotomny/a | |||||||
| h. | herb | |||||||
| N.N. | nieznany z imienia i nazwiska |
Znaki opcjonalne to znaki zamienne, stosowane przy zapisach komputerowych ze względu na brak możliwości stosowania właściwych znaków.
